Hard Work vs Smart Work

Trabajar más para ganar más, ¿No era así de simple?

Seguramente estos conceptos los has leído, te parecen familiares o al menos los vives todos los días. En lo que respecta el “hard work” ( trabajo duro) México ocupa en Latinoamérica y el mundo, los primeros lugares de horas laborales por trabajador; esto en lugar de ser un orgullo, es preocupante porque todo ese tiempo no contribuye en gran medida al desarrollo de nuestra economía y no se diga de las consecuencias en la salud. De primera mano te platicaré como fue mi transición de pasar de un estado bruto de “horas nalga” a lo que hoy es trabajar con estrategia y organización, al menos me ha dado mejores resultados.

Antes de continuar, me gustaría hacer una aclaración de porque uso palabras en inglés y en español en las mismos párrafos. Pienso que el lenguaje no debería ser un obstáculo, cuando conoces otras culturas y tienes la oportunidad de viajar, entiendes que el mundo de hoy se maneja en el idioma local y el inglés, si piensas que “ Por vivir en México debes hablar en español ”, me parece que en automático te cierras a la posibilidad de aprender más sobre el mundo y proyectas tu inseguridad al desconocer otro idioma.

Recuerdo con gracia cuando fui criticado por una tía que me preguntó acerca de un tatuaje que tengo en inglés, uso el mismo argumento, “ — ¿ Por qué tu tatuaje está en inglés si vives en México? — mi respuesta fue simple. “ Pues yo si le entiendo” entonces si lo vemos en perspectiva y suponiendo que me voy a vivir a Canadá, ¿Ahí si cobra sentido mi tatuaje?. Caso inverso, si me lo hubiera tatuado en español, un canadiense me podría decir — Why your tattoo is write in spanish?, you live in Canada!, pierde lógica por completo.

… Continuando la idea del Hard Work, he de confesar que era una persona que tenía la idea de que entre más trabajas, más horas frente al monitor, etc., era igual a generar más ingresos, pero honestamente esa idea se perdió hace un par de años. A mis 30, con 3 emprendimientos, 1 empresa consolidada — legalmente — les puedo confirmar que esta fórmula sólo trae estrés, frustración, complejos y otros males, menos ingresos.

Algunos autores exponen conceptos como “ las horas productivas, el tiempo efectivo, reducir la procrastinación” , ( citaré bibliografía al final del artículo) entonces estamos ante una separación de tiempo, para ellos es importante conocer nuestro tiempo más valioso y aprovecharlo al máximo.

Teniendo de base estos conceptos, empecé a fragmentar y analizar acerca de las tareas, veámoslo así, el día a día representa una lista de “x” cosas por hacer; algunas de ellas son simples, como efectuar pagos, comprar insumos, enviar mails de confirmación, etc. Pero otras tareas representan un coeficiente intelectual diferente, estar en una reunión de negocios, hacer cálculo de impuestos, diseñar, estudiar , programar etc…

Entonces el proceso de como empecé a optimizar mis tareas fue organizándolas en 2 grupos:

• Tareas operativas
• Tareas Intelectuales

Porque cuando eres emprendedor(a), haces ambas, inicias en una junta presencial y saliendo tienes que ir corriendo a resolver un problema en el banco y luego debes llegar a casa para comer, para después sumarte a una junta virtual o empezar un nuevo proyecto de diseño. Entonces hice una fórmula simple para que algunos de mis días a la semana puedan ser efectivos pero inclinados a ser muy operativos y otros sean muy enfocados a ser productivo en temas intelectuales.

Lo explico: Cuando sé que el día estará lleno de tareas simples, con bajo nivel de compromiso, — tareas operativas — procuro que ese día no tenga algo que requiera mi mayor concentración, puesto que el agotamiento mental por estas micro tareas, me dejará en un estado anímico bajo, posiblemente ponga en riesgo ni enfoque y termine prolongando esa tarea. En un ejemplo muy simple, el diseño que me tomaría 1 hora, bajo esas condiciones de estrés me llevará 2 o 3 horas. Entonces no estoy siendo efectivo, dejé mi energía en la primer ola de tareas y me quedé con el mínimo.

Caso contrario, si hay pocas tareas operativas, procuro resolverlas rápido, para tener mi tarde completa para esas tareas que requieren de mi para ejecutarse. Es simple, smart work, ¿Empezamos a entender la diferencia?

Cuando empecé a replicar esta fórmula encontré mejores resultados, dejé de sentarme frente al ordenador con la cabeza llena de pensamientos que no correspondían a ese momento — en mi caso porque diseño en computadora — entonces si lo aplicas a tu día a día, podría funcionarte.

Existe una excepción innata, porque es normal tener “ tareas espontáneas” que no estaban previstas y que modifican el desarrollo del día, pero eso es otro tema.

Bibliografía:

• La semana laboral de 4 horas por Timothy Ferriss
• Gestión Del Tiempo: Cómo hacer más en un mundo multitarea
  por Dalmiro Arteaga